单 位：教务处
各学院（部）、相关师生：
根据教育部《关于做好2013年度省高等学校质量工程项目建设与申报工作的通知》（粤教高函〔2013〕6号）的相关精神，现对我校2013年大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创项目”）进行结题验收工作，具体安排如下：
一、验收对象
2013年大学生创新创业训练计划项目（含国、省、校、院四级）。
二、验收程序
1.项目组结题（2015年4月2日- 5月5日）
（1）学院（部）评审：由项目所属单位组织相关专家对各级项目进行评审，项目应根据预期目标或《广东工业大学大创项目结题验收标准》（附件1）进行评审标准。
（2）系统录入：项目组登陆http://222.200.98.208:8088/research/login.jsp，账号为负责人学号，初始密码为888888，填写结题验收模块及《广东工业大学大学生创新创业训练项目结题验收表》（以下简称《结题验收表》见附件3），并上传《结题验收表》和“相关支撑材料”（如发表论文、专利与获奖证书、项目研究日志、笔记，请压缩成RAR格式）。（系统录入截止时间为：2015年5月5日）
（3）纸质材料提交：项目组在2015年5月5日前提交《结题验收表》（纸质版）到项目所属部门单位（创新训练项目交所属学院教务办，创业训练项目交校团委吴老师，创业实践项目交学生处就业指导中心林老师）。
2.学院（部）验收（2015年4月20日- 5月10日）
各教学单位大创项目管理员登陆项目管理系统，对项目的结题验收材料进行审核，内容如下：
（1）是否上传《结题验收表》；
（2）是否上传“相关支撑材料”；
（3）通过系统查看《结题验收表》填写内容是否齐备和规范，有缺失未填的项目视为结题验收不及格；
（4）在结题验收栏对本教学单位大创项目进行结题验收审核。
请各单位收齐各级《结题验收表》纸质版（加盖公章），《结题验收表》应完成前十项的填写（含“专家组验收意见”）（注：请将国、省级项目的结题验收表分类提交至教务处304实践科，校、院级项目由学院自行保存）。提供虚假成果（抄袭、剽窃他人成果等）或因个人主观原因严重违反申报书项目计划，将给予严肃处理。请各学院（系）加强对学生项目的“过程管理”，同时提醒学生及时报销项目经费。
3.学校抽查（2015年5月10日- 5月15日）
学校对学院（部）提交的项目验收材料进行抽查，并公布验收结果。
4.结果处理
对符合结项要求的项目，学校颁发结项证书；对不符合基本要求的项目要求延期结题（不超过6个月）。如仍不认真开展研究工作导致不能按时结项者，学校予以通报并冻结剩余项目经费。
5.优秀项目展示
根据验收结果，学校对优秀项目进行公开展示并给予表彰，展示及表彰的具体时间和方式另行通知。
三、项目调整
1.申请延期：因客观原因不能在规定期限内按计划结题的项目，项目组主持人应在2015年4月15日前，提交《大学生创新创业训练计划项目延期结题申请表》（附件4），说明延期原因及申请延长期限（不超过半年）。延期申请表一式两份，需项目负责人签字，指导教师签署意见，经所属单位核准后，一份二级学院（部）留存，一份交教务处存档。
2.人员变更：项目如因客观原因需变更相关内容，如项目组成员，项目指导教师等（项目主持人原则上不允许变更），应在2015年4月15日前提交《大学生实践创新训练计划项目组人员变更申请表》（附件5）或《大学生实践创新训练计划项目指导教师变更申请表》（附件6），说明变更原因，变更后保持项目运行连续性的措施等。变更申请表一式两份，经项目主持人和指导教师签字确认，二级学院审核盖章后，一份二级学院留存，一份交教务处存档。
四、联系人
1.创新训练项目—教务处，联系人：欧老师（39322775），邮箱：jwcsjk@gdut.edu.cn；
2.创业训练项目—校团委，联系人：吴老师（39322677），电子邮箱：xtwcxcy@163.com
3.创业实践项目—学生处，联系人：林老师（39322612），电子邮箱：346078630@qq.com
附件1：2013年广东工业大学大学生创新创业训练计划项目结题验收标准
附件2：2013年大学生创新创业项目信息汇总(含国省校院)
附件3：2013年大学生创新创业训练项目结题验收表
附件4：2013年大学生创新创业训练计划项目延期结题申请表
附件5：2013年大学生创新创业训练计划项目组人员变更申请表
附件6：2013年大学生创新创业训练计划项目指导教师变更申请表
请以下老师尽快通知学生结题：
国家级：原玲，王桂棠，邓耀华，熊旋
省级：李伟彤，陈益民，吴黎明，石智伟，黄国宏，刘震宇，张文慧，李志忠，李扬，郑莹娜，刘立程，唐露新
校级：蔡念，翁韶伟，崔苗，凌永权，姬靖，刘伟，王桂棠，刘立程，黄国宏，梁秀玲，原玲，韩一石
院级：凌永权，庞文凤，陈益民，李扬，唐露新，石智伟，朱铮涛，黄国宏（3），李优新，李志忠，熊旋，张文慧（3），姚震（2）
